KONSULTAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENATAAN RUANG KABUPATEN LOMBOK TENGAH (SIMTARU LOTENG) TAHUN 2021

Mataram, CV. NUANSA GIS KONSULTAN – Seiring dengan kemajuan teknologi informasi yang sangat pesat, dengan diiringi industri di sektor informasi dan pasar yang sangat antusias, maka akan mempengaruhi pola pikir dan cara kerja manusia khususnya u ntuk mendapatkan informasi secara tepat dan akurat, salah satu informasi tersebut adalah Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten Lombok Tengah Tahun 2011-2031 yang telah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Tengah Nomor 7 Tahun 2011 dan sejumlah Rencana Detail Tata Ruang yang digunakan sebagai operasional RTRW dan keperluan dalam proses perizinan.

Perlu untuk diketahui dan dimaklumi bersama bahwasanya Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Lombok Tengah memiliki tugas pelayanan terhadap publik. Diantaranya adalah (1) Pelayanan Rekomendasi Pemanfaatan Ruang; dan (2) Pelayanan Informasi Ruang yang keduanya merupakan tugas kelembagaan TKPRD dengan Bidang Penataan Ruang sebagai Sekretariat untuk pengurusannya. Pelayanan selanjutnya adalah (1) Pelayanan Rekomendasi Teknis;  dan (2) Pelayanan Sertifikat Laik Fungsi  (SLF), yang merupakan tugas pembebanan kepada Bidang Cipta Karya. Meningkatnya kualitas pelayanan, merupakan misi yang sangat diharapkan oleh dinas ini secara khusus. Dilakukan dengan berbagai strategi pencapaian, termasuk di dalamnya strategi melalui website. Secara umum, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Lombok Tengah telah memiliki website utama http://dpupr.lomboktengahkab.go.id/,  dan website ini yang disusun sebagai media publikasi informasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Lombok Tengah.

Oleh karena itu untuk mewujudkan publikasi perluasan penyebaran informasi geospasial berupa rencana tata ruang di Kabupaten Lombok Tengah dan sekaligus mempermudah dalam proses permohonan  Rekomendasi  Pemanfaatan Ruang, maka CV. Nuansa GIS Konsultan berkontrak dengan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUPR) Kabupaten Lombok Tengah dalam kegiatan pembuatan aplikasi Sistem Informasi Penataan Ruang Kabupaten Lombok Tengah yang dapat beroperasi secara online melalui website Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Lombok Tengah, serta maksud dari kegiatan ini adalah untuk membuat satu media yang berinformasikan data- data Rencana Ruang Tata Ruang Wilayah, Rencana Detail Tata Ruang dan data spasial lainnya yang dimiliki Pemerintah Kabupaten Lombok Tengahke dalam satu simpul jaringan dalam bentuk peta spasial dan informasi penjelasnya dengan prinsip akses yang mudah, lengkap, informatif dan user friendly.

GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI TATA RUANG KABUPATEN LOMBOK TENGAH

Untuk meningkatkan mutu Penataan Ruang Kabupaten Lombok Tengah, maka kegiatan yang dilakukan oleh CV. Nuansa GIS Konsultan dalam penyusunan Aplikasi Sistem Informasi Tata Ruang Kabupaten Lombok Tengah dilaksanakan  pada Tahun Anggaran 2021. Dengan adanya Aplikasi ini semakin mempermudah pemantauan hasil tindak lanjut penataan ruang yang tentu memudahkan dalam melakukan evaluasi kebijakan penataan ruang Pemerintahan Daerah.

Aplikasi ini berbasis pada aplikasi Office Access, dengan menggunakan alamat Web  address: (http.//www.simtaru……………).Selanjutnya maintanence dan operasional website akan dikelola oleh Diskominfotik dengan pengguna aplikasi adalah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Lombok Tengah. Setiap penggguna aplikasi akan memiliki akun dan password khusus yang akan diminta surat keterangan integritas tentang kerahasiaan dokumen negara berupa LHP dan tindaklanjut LHP. Jika ada yang melakukan pembocoran rahasia negara akan dikenakan sanksi sesuai aturan yang berlaku.

PEMBUATAN SIMTARU LOTENG

Dalam membuat aplikasi Sistem Informasi Rencana Tata Ruang Kabupaten Lombok Tengah, dibutuhkan sebuah server web dengan beberapa alat (tool) bahasa skrip dan ekstensi khusus. Sistem Informasi Tata Ruang (SIMTARU) Kabupaten Lombok Tengah adalah sebuah program aplikasi yang memanfaatkan teknologi digital dan memungkinkan adanya peralihan dari proses monitoring tata ruang yang sebelumnya manual menjadi digital. Dengan adanya aplikasi ini sangat memungkinkan terciptanya informasi penataan ruang yang sistematis, akurat, tepat, bisa dimengerti mulai dari tingkat operasional hingga manajerial, untuk pengendalian pemanfaatan ruang Kabupaten Lombok Tengah dan mendukung sistem pengambilan keputusan (Decission Support System). Selain itu dengan adanya database akan mempermudah akses dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.

Pembuatan SIMTARU Kabupaten Lombok Tengah, berbasis pada aplikasi digital dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif, efisien,  transparan  dan  akuntabel yang bisa diakses berdasarkan pada aplikasi awal yang sudah disusun yaitu SIMTARU yang dibuat secara online, melalui web terpusat dengan pengelolaan dari Bidang Tata Ruang Dinas PUPR Kabupaten Lombok Tengah. Sistem Informasi Tata Ruang merupakan sebuah sistem yang akan dijalankan secara online dengan media internet dengan bahasa pemrograman php dan menggunakan database mysql.

SIMTARU merupakan sistem web yang mengelola data spasial dan non spasial dengan sistematis yang menyediakan seluruh informasi mengenai penataan ruang Kabupaten Lombok Tengah. SIMTARU adalah sistem informasi tata ruang berbasis WebGIS yang berguna sebagai media publikasi ke stakeholder maupun masyarakat mengenai kondisi dan rencana tata ruang Kabupaten Lombok Tengah.

Objek yang dikelola oleh website SIMTARU ini berupa data non spasial dan data spasial yang berkaitan dengan tata ruang Kabupaten Lombok Tengah. 

ANALISIS SISTEM

Analisis sistem adalah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai macam bagian komponennya dengan maksud agar kita dapat mengidentifikasi atau mengevaluasi berbagai macam masalah, maupun hambatan yang akan timbul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan atau juga pengembangan. Dalam penyusunan SIMTARU Kabupaten Lombok Tengah analisis sistem yang ditemukan adalah sebagai berikut:

• Penyimpanan data jika dalam bentuk Ms. Access belum tentu terjamin keamanannya, seperti akan terjadi kebakaran ,tsunami dll. Hal ini akan dapat mengakibatkan semua arsip atau data hilang sehinga perlu dihimbau dalam penyimpanan datanya harus ditempat lebih aman.
• Adanya tambahan data agar lebih cepat
• Kebutuhan data pada saat dibutuhkan mesti yang efektif dan efesien itu lah yang menjadi alasan utama penyedian informasi lebih akurat.

ANALISIS KEBUTUHAN

Data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi tata ruang ini berupa:

1. Informasi spasial (peta) dan dokumen Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Kabupaten Lombok Tengah
2. Informasi spasial (peta) dan Dokumen Rencana Detail Tata Ruang (RDTR)
3. Database Rekomendasi Pemanfaatan Ruang yang telah diterbitkan oleh TKPRD Kabupaten Lombok Tengah
4. Dokumen terkait sektor
5. Perencanaan pengembangan basis data berbasis Sistem informasi Geospasial pada SKPD dilingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah.
6. Data lainnya: kelas jalan, topografi, drainase, jumlah penduduk, dan data lainnya yang berpengaruh untuk memperkaya layer pada WebGIS.

NAMA DOMAIN WEBSITE

Nama Domain Website adalah salah satu nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasikan nama server computer, seperti webserver, mailserver di jaringan computer maupun internet. Nama domain berfungsi untuk mempermudah pengguna di internet. Pada saat melakukan akses ke server, selain juga dipakai untuk mengingat nama server yang dikunjungi tanpa harus mengenal deretan angka rumit yang dikenal sebagai alamat IP, nama domain ini juga dikenal sebagai sebuah kesatuan dari sebuah situs web. Setelah melalui proses pendaftaran sebagai domain, berarti hal ini website sudah dapat diakses dengan alamat: https://simtaru.lomboktengahkab.go.id/.

DESAIN WEBSITE SIMTARU

Desain web adalah istilah umum yang digunakan untuk mencakup bagaimana isi web konten yang ditampilkan, yang dikirimkan ke pengguna akhir melalui World Wide Web, dengan menggunakan sebuah browser web atau perangkat lunak berbasis web. Tujuan dari web desain adalah untuk membuat website sekumpulan konten online termasuk dokumen dan aplikasi yang berada pada servere web, website investing maps berupa sekumpulan teks gambar, suara dan konten lainnya, dan bersifat interaktif ataupun statis, sehingga bisa diakses oleh semua user webite.

Elemen seperti teks, forms, images, dan video diletakkan di dalam halam menggunakan tag HTML/XHTML/XML sedangkan untuk menampilkan beberapa media yang diletakkan di dalam halaman menggunakan desain web dan tema tertentu. Adapun lebih jelasnya dapat dijelaskan pada uraian dan gambar berikut:

1. Menginstall Framework yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi. Dalam hal ini Framework yang akan digunakan adalah Bootstrap.
2. Mensesuiakan tampilan yang dibutuhkan
3. Menginstall plugin yang mendukung dan mempermudah optimalisasi fungsi website. Plugin yang diinstall adalah Javascript
4. Mengisi data dan mempublikasi data pada website

LEVEL USER

Dalam level user Sistem Informasi Penataan Ruang berperan sebagai penggunaan sistem yang sudah jadi. User  sendiri terbagi menjadi operator  dan manager, user juga berperan sebagai pemberi Fadback  bagi sistem informasi. Sehingga komponen pembangunan sistem informasi dapat memperbaiki dan mengembangkan sistem yang ada. Dalam alur kerja Sistem Informasi Penataan Ruang (SIMTARU) memiliki peran dalam menambah pemohon baru, dan user bertugas melengkapi syarat permohonan, serta user mengajukan permohonan pemohon baru. Berikut gambaran sistem informasi dalam level  User.

• Form Login (Halaman Login)
• Halaman Dasboard User
• Halaman Tambah Permohonan
• Halaman Draft Permohon
• Halaman Detail Pemohon
• Halaman Permohonan Diusulkan
• Halaman Permohonan Diterima
• Halaman Permohonan Ditolak
• Halaman Permohonan Direvisi

WEB ADMIN

Admin berperan dalam bertanggung jawab atas pengelolaan beberapa bagian dalam sistem informasi, Web admin berisikan tentang permohonan rekomendasi tata ruang. Admin dalam sistem informasi dapat terbagi menjadi Database Administrator dan Network Administrator. Dalam  alur kerja Sistem Informasi Penataan Ruang (SIMTARU) memiliki peran dalam memvalidasi permohonan.

• Halaman Data Admin
• Halaman Tambah Data Admin
• Halaman Data User
• Halaman Tambah Data User
• Halaman Data Kecamatan
• Halaman Tambah Data Kecamatan
• Halaman Data Desa
• Halaman Tambah Data Desa
• Halaman Data Dusun
• Halaman Tambah Data Dusun
• Halaman Data Bidang
• Halaman Tambah Data Bidang
• Halaman Data Jenis Persyaratan
• Halaman Tambah Data Jenis Persyaratan
• Halaman Data Permohon
• Halaman Data Validasi Permohon

Gambar  1. Alur  Kerja Pengajuan Permohonan

WEB PROFILE

Web Profile adalah website yang dibuat untuk menampilkan profil sebuah web agar pembaca dapat mengenal website tersebut lebih dalam serta memperkenalkan produk dan informasi atau layanan yang di tawarkan oleh website tersebut. Website Profile merupakan website yang berisi rangkuman atau penjelasan singkat mengenai suatu informasi website, sejarah berdirinya, tujuan dan pencapaian yang diinginkan dalam masa depan, visi dan misi, produk yang ditawarkan serta berbagai informasi laiinya terkait dengan website itu sendiri.

Setiap profil, informasi kontak selalu disertakan, informasi kontak tidak lebih dari sekedar alamat fisik dan surat untuk kantor pusat perusahaan, atau mungkin termasuk nama dan alamat dari petugas tertentu dari perusahaan. biasanya nomor telepon dan nomor faks juga dimasukan dalam data kontak. Dalam beberapa tahun terakhir alamat email dan informasi umum juga dianggap penting dalam sebuah profil Website.

Home (Halaman depan)merupakan halaman utama ketika pertama kali membuka aplikasi Sistem Informasi Tata Ruang (SIMTARU), terdapat beberapa informasi yang dapat diakses seperti slideshow yang berisi kondisi eksisting penataan ruang di wilayah Kabupaten Lombok Tengah. Berita tata ruang dan potensi kawasan. Selain itu juga terdapat informasi Perda Tata Ruang Kabupaten Lombok Tengah, daftar artikel terbaru, kebijakan dan arahan pimpinan.

Gambar 2.  Tampilan Awal / Halaman Depan Aplikasi SIMTARU

WEB GIS

WebGIS merupakan bagian dari kemajuan teknologi informasi geografis. WebGIS sendiri adalah suatu system yang berfungsi untuk mengumpulkan, menyimpan dan menampilkan data informasi yang menunjukkan suatu lokasi objek tertentu dengan menggunakan jaringan internet. WebGIS memiliki beberapa tahapan dalam pembangunannya salah satunya pembuatan basis data yang mendukung optimalisasi dari system yang akan dibuat. Dalam penyimpanannya, basis data yang dibuat harus memiliki keamanan yang baik serta memberikan kemudahan dalam pengaksesannya.           

Pada WebGIS (Website Geographic Information System) menampilkan aplikasi pemetaan berbasis website dengan beberapa fitur GIS yang menyajikan data-data hasil pemetaan dan layer-layer operasional Kabupaten Lombok Tengah. Web GIS dapat diakses melalui komputer atau PC yang telah terkoneksi dengan jaringan internet. Adapun untuk mengoptimalkan tampilan dan kinerja aplikasi diharapkan menggunakan spesifikasi seperti: internet browser diantaranya seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, dan lain-lain.

Fitur-fitur yang ada pada WebGIS diantaranya referensi peta dasar (basemaps), navigasi, info peta (skala dan koordinat), pencarian, daftar layer, gambar, pengukuran, pencarian feature layer, cetak peta serta mode identifikasi. Berikut tampilan WebGIS seperti gambar dibawah ini:

Gambar 3.  Tampilan WebGIS

Gambar 4. Tampilan Basemaps gallery

Gambar 5. Tampilan Daftar Layers

Gambar 6. Tampilan legend (Info Peta)

Secara penerapannya dalam  Pembuatan Sistem Informasi Penataan Ruang (SIMTARU) Kabupaten Lombok Tengah memiliki peranan penting dalam pelayanan informasi publik. Sehingga dalam sistem informasi spasial, dapat memudahkan kinerja pengendalian pemanfaatan ruang dan meningkatkan kualitas proses pengambilan keputusan serta dapat diakses oleh masyarakat dalam bentuk Sistem Informasi Data Berbasis Geografis. Sehinga untuk Kota/Kabupaten yang ingin melakukan kegiatan serupa serta untuk mengetahui lebih jelas terkait dengan Pembuatan Pembuatan Sistem Informasi Penataan Ruang (SIMTARU) dapat menghubungi kami yang tertera pada kontak di website ini.